В июле 2014 компания ALP Group внедрила Office 365 от Microsoft в школе №3 города Самары. На первом этапе работ было создано «ядро» будущего портала. После активации лицензий специалисты ALP Group импортировали сведения о пользователях и провели первоначальную настройку решения. Затем все будущие пользователи получили права доступа к порталу Microsoft Office 365. После соответствующего обучения, проведенного сотрудниками ALP Group, преподаватели школы №3 смогли начать удаленную работу с почтой и освоение корпоративного хранилища (загрузку в него рабочих документов, предоставление доступа к ним коллегам, совместное редактирование и пр.).
Благодаря проведенному внедрению Office 365 и обучению работе с ним, в школе было решено большинство острых вопросов, связанных с ИТ. Там появилось централизованное управление многочисленными внутренними документами, регламентирующими учебный процесс, а также приказами, распоряжениями и инициативами, приходящими из профильных министерств и ведомств. Наладилась и совместная работа преподавателей с документами. В итоге, корпоративная электронная почта, создание, редактирование и хранение документов в «облаке» стали привычными для школы инструментами, помогающими слаженной работе коллектива.
«Каждая школа ведет активную переписку с министерством образования и другими ведомствами. И мы – не исключение. Все документы обсуждаются, согласовываются, подписываются. На все нужно вовремя ответить. А версий документов очень много. И сразу понять, какая из них актуальная – сложно. Все их нужно где-то хранить. Решение Microsoft как раз и помогло нам все упорядочить. Правда, приживалось оно медленно, так как нужно было научить работать с ним большинство преподавателей. Но сегодня почти все они постоянно работают с электронной почтой и документами. А самые важные файлы у них всегда под рукой – путаницы и ненужных проволочек не возникает. Кроме того, преподавателям больше не нужно задерживаться на работе, чтобы доделать или исправить какой-то документ. Они всегда могут «скинуть» его в облако и доделать уже из дома. Это здорово экономит их силы и время», - говорит Дмитрий Говорский, системный администратор школы №3.
Office 365 от Microsoft, по словам Дмитрия, не зря считается основным программным обеспечением для учебного процесса. Так, например, многие старшеклассники в школе №3 проявляют интерес к ИТ, видя, как работает именно этот продукт и какие возможности он дает. Но, как и любое «облачное» решение, Office 365 требует квалифицированной технической поддержки. И специалисты ALP Group оказывают школе именно такую, высококачественную техническую и консультационную поддержку. При возникновении любых технических вопросов всегда можно рассчитывать на их помощь и компетенции.
Заказчик рекомендует ALP Group в Самаре (региональный офис «Поволжье») как надежного и профессионального поставщика ИТ-услуг, имеющего большой опыт работы с корпоративными клиентами и с образовательными организациями.
Инженер
Говорский Д.С
