Показания к проведению аудита ИТ инфраструктуры и его эффективность

Это интересно
Удаленный системный администратор В последние годы всю большую популярность на отечественных предприятиях малого и среднего бизнеса получает удаленное администрирование компьютеров и серверов.
Мониторинг сети предприятия Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Монтаж оптического кросса Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Безопасны ли услуги ИТ аутсорсинга? Часть 1 Передача определенных функций по облуживанию информационной инфраструктуры предприятия становится все более распространенной и в нашей стране, и на Западе. Заметные преимущества данного подхода и все выгоды, которые потенциально может получить компания, привлекают многих.

Аудит ИТ инфраструктуры позволяет понять, способна ли ваша компания продолжать развитие и демонстрировать высокий уровень эффективности в решении предстоящих задач. Достоверная информация о состоянии ИТ-инфраструктуры позволяет избежать ошибок, которые в ином случае могут обернуться серьезными финансовыми потерями и помехами в реализации стратегических планов бизнеса.

В какой ситуации проведение ИТ-аудита может быть особенно своевременным?

  • Если вы думаете об изменении ИТ-процессов на предприятии – будь то масштабная или небольшая реорганизация – аудит поможет убедиться в правильности ваших планов.
  • Если в последнее время ваша компания претерпела серьезные организационные преобразования, органического характера или специально осуществленные руководством, ИТ-аудит покажет, насколько информационные системы и процессы соответствуют текущему положению дел – и готовы ли они к возможным грядущим изменениям.
  • Если вы задумывались о внедрении новых технологий, аудит поможет понять, какие возможности следует рассмотреть в первую очередь для оптимизации деятельности и сокращения расходов.
  • Если аппаратные системы начинают устаревать и не выдерживать растущего потока данных из разных источников и необходимости обрабатывать их все быстрее, аудит поможет выработать самую эффективную стратегию модернизации.
  • Если вы готовитесь к стратегическим преобразованиям бизнеса и хотите понять, какие изменения информационных систем и процессов необходимы для их поддержания.

Вот некоторые проблемы, которые может выявить ИТ-аудит:

1. Риск сбоя систем.

Аппаратные решения, которые обеспечивают работу ИТ-инфраструктуры, устаревают. Если на текущий момент внедрение новых приложений или других технологических решений не вызывает сбоев, рано или поздно это произойдет. Вместе с тем, ветераны вашего ИТ-отдела, знакомые с этими системами лучше остальных, по разным причинам могут покинуть штат компании, и найти им замену может быть очень непросто.

Положение вашей компании на рынке и темпы роста могут внушать гордость, но обладает ли система восстановления ИТ-функций при сбое достаточной надежностью? Может ли она обеспечить непрерывность бизнеса в необходимой вам мере? Учитывая постоянно растущие мобильность персонала, объемы данных и т.д. многие компании сталкиваются с необходимостью полностью переосмыслить процедуры и политики ИТ, чтобы те адекватно давали точную оценку текущей степени используемости систем, позволяя принимать взвешенные решения.

Аудит ИТ инфраструктуры выявляет «белые пятна», которые могут отделять вас от объективного восприятия ситуации – насколько вероятны значительные сбои или потеря эффективности, и насколько быстро будет восстановлена работоспособность  систем в случае сбоя.

2. Действительная стоимость владения и эффективность инфраструктуры.

Руководители всегда имеют представление о расходах, напрямую связанных с аппаратными системами и ПО, оптимизацией sql запросв в 1С,  ежедневными затратами на ИТ, выплатой компенсаций сотрудникам и т.д. Однако учитываются ли в этих расчетах трудозатраты высшего руководства, связанные с ИТ, расходы на аренду и другие инфраструктурные затраты?

Вычислить полную стоимость владения можно только в том случае, если учтена каждая статья расходов, связанная с той или иной составляющей ИТ-инфраструктуры. Аудит создает полное представление о ситуации, с помощью которого можно оценить целесообразность тех или иных изменений.

С другой стороны, представление об эффективности ИТ-инфраструктуры тоже не всегда бывает полным – и аудит также помогает точнее подсчитать этот показатель и соотнести его с расходами.

3. Адекватность планов.

Насколько планы по развитию ИТ-отдела соотносятся с задачами, которые поставлены перед бизнесом – как в долгосрочном периоде, так и в краткосрочном? Корректировка тактики роста «на ходу» может быть рискованной. Если неожиданно представится новая возможность, которая заставит вас избрать другую программу действий ­­­– сможет ли компания гибко отреагировать на изменение курса без создания дополнительных статей расходов, падения уровня или оперативности предоставления услуг?

Заключение об ИТ-аудите включает информацию о текущей ситуации и мерах, необходимых для обеспечения эффективности ИТ, для выполнения задач компании и планов по развитию информационной инфраструктуры.

Успех предприятия обеспечивается максимальной информированностью в отношении ключевых показателей деятельности. Кроме того, на фоне произошедших в последние годы изменений технологического ландшафта особенно важно заново взглянуть на возможности вашей компании в этом разрезе.

Аудит ИТ инфраструктуры позволяет получить все сведения, необходимые для принятия стратегических решений, будь то изменения в отношении работы внутреннего ИТ-отдела, передачи функций на аутсорсинг, использования облачных услуг или приложений. В конечном итоге, все упомянутые выше рекомендации помогут понять, насколько эффективно ваш бизнес решает текущие задачи – и в какой мере вы подготовлены к постоянным изменениям на рынке. 

Свежие новости и статьи

Статьи 25 мая 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 2

Как правильно оценить стоимость услуг и не обжечься на «скрытых» платежах

При выборе поставщика услуг стоимость – важный параметр. Это объяснимо с точки зрения менеджмента, который считает деньги. Но при оценке предложений на ИТ-аутсорсинг важно знать о подводных камнях низких цен. Потому что иногда, соглашаясь на низкий ценник, вы можете получить противоположный эффект -  переплатить за ИТ-поддержку. Всему виной скрытые и дополнительные платежи. В этом посте наглядно покажем, как это происходит, и дадим ценовые ориентиры по выбору ИТ-аутсорсера.

Статьи 20 мая 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 1 Почему не у всех получается найти надежного поставщика с первого раза?  

Идея такой шпаргалки возникла после анализа отзывов более 200 наших клиентов за несколько последних лет. Многие руководители говорили, что они поменяли нескольких поставщиков ИТ-услуг, прежде чем стать партнерами ALP Group. Что может пойти не так при взаимодействии с ИТ-аутсорсером, и как этого не допустить? Разбираемся и даем полезные рекомендации.
Статьи 12 мая 2021 Как повысить стабильность работы 1С? Как повысить стабильность работы 1С?

Редко можно встретить организацию, где не используется хотя бы один модуль  программы 1С. Она настолько важна, что любой сбой в ее работе может повлечь серьезные последствия.  Поэтому сегодня поговорим о том, как заранее обезопасить себя от возможных проблем с 1С.
Статьи 26 апреля 2021 Правила безопасной работы в Интернете

Мой бизнес – моя киберкрепость! 


5 правил безопасной работы в Интернете для владельца компании


Как только вы поднимаете крышку ноутбука и подключаетесь к интернету – вы перестаете быть боссом, который принимает решения и контролирует ситуацию. Теперь ваша роль – сапер, который должен пройти из точки А в точку Б, не подорвавшись на «мине» вируса-шифровальщика или фишингового сайта. И речь совсем не о паранойе: чем больше подозрительности и осмотрительности вы проявите при работе в Интернете, тем целее будут ваши данные. А данные в наше время – это деньги! За которыми охота идет 24 часа в сутки!