Аудит ИТ инфраструктуры проводится для того, чтобы тщательно проверить информационную систему организации и дать общую оценка ее состояния. Главное – определить, в полной ли мере она соответствует направлениям деятельности компании и ее основным потребностям. Другой немаловажной причиной проведения аудита ИТ систем можно назвать возможность понять, насколько рационально расходуются средства, выделяемые на функционирование ИТ сервисов, возможно ли их сократить или, наоборот, их придется еще увеличить. Основной целью должно стать стремление повысить общую эффективность всей инфосистемы предприятия.
При слишком больших тратах на обслуживание компьютерной техники и систем, проведение аудита ИТ систем просто обязательно. Бывает, что проверка по решению руководства проводится из-за того, что оно недовольно работой сотрудников. Важной причиной диагностики информационной системы предприятия можно считать оценку критичности функционирования ИТ сервисов для основной деятельности предприятия. Периодически проводимый аудит нужен для развития ИТ инфраструктуры компании.
Реальное представление о настоящем положении дел в области ИТ – такова конечная цель проверки. Одновременно диагностика инфосистемы позволит определить, насколько можно будет уменьшить затраты, если это, конечно, возможно без ущерба для функционирования ИТ сервисов. Диагностика даст возможность найти проблемные места, из-за которых и происходит потеря средств.
Проведение каких-либо определенных действий при аудите в первую очередь определяется их целесообразностью и заключением соглашения между руководством компании-клиента и компании-аудитора. Составленный после проведения проверки отчет позволит топ-менеджменту предприятия получить реальные представления о настоящем состоянии информационной структуры. При необходимости также составляется план работы сервисов на будущее (от 1 года и до 3-х лет) и разработанные по этому плану проекты.
Затраты на аудит ИТ систем зависят от глубины проверки и анализа, количества проверенных участков и опрошенных пользователей. После определения стоимости, которое происходит после первичной диагностики, подписывается соглашение и специалисты приступают к проведению процедуры ИТ аудита.
