Как перейти на ИТ аутсорсинг

Это интересно
Удаленный системный администратор В последние годы всю большую популярность на отечественных предприятиях малого и среднего бизнеса получает удаленное администрирование компьютеров и серверов.
Мониторинг сети предприятия Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Монтаж оптического кросса Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Безопасны ли услуги ИТ аутсорсинга? Часть 1 Передача определенных функций по облуживанию информационной инфраструктуры предприятия становится все более распространенной и в нашей стране, и на Западе. Заметные преимущества данного подхода и все выгоды, которые потенциально может получить компания, привлекают многих.

Многие компании как малого, так и среднего бизнеса на примере своих коллег успели оценить, как удобен и выгоден ИТ аутсорсинг, и готовы на него перейти. Но некоторых останавливает опасение, что сделать это будет слишком сложно. На самом деле это не так. Попробуем развеять сомнения будущих заказчиков в этом материале.

ИТ аутсорсинг

Принятие решения

В жизни каждого офиса обязательно случалась такая ситуация: произошел компьютерный сбой, а системного администратора, как назло, нет на месте. Уехал в отпуск, на больничном или вообще уволился. А если он и вовсе приходящий, и найти его в данный момент не представляется возможным?

Выгодная сделка под угрозой срыва, работа простаивает… А ведь всего этого могло бы и не произойти, если бы компания вовремя перешла на ИТ аутсорсинг. Хорошо, что сделать это никогда не поздно. Итак, с чего же начать?

Выбрать форму сотрудничества с аутсорсером

Прежде всего, нужно определиться с перечнем сервисов, которые будут поручены заботам внешней специализированной организации. Передают обычно непрофильные для предприятия функции, в первую очередь – обслуживание компьютеров и сетей.

При желании можно посоветоваться со знакомыми менеджерами из других компаний, узнав, что они передали аутсорсерам, и во сколько им это обходится. Заодно и поинтересоваться удовлетворенностью от сотрудничества, конечно.

Работа сервисной организации практически всегда стартует с предварительной оценки установленного оборудования. Если же клиентская компания находится на стадии образования, то можно сразу решить и вопрос закупки оргтехники: специалисты помогут выбрать самую подходящую.

Как правило, за оценку контракта плата не взимается. Можно ознакомиться с пакетами предоставляемых услуг, условиями и стоимостью. Будущий заказчик соотносит ее со своими финансовыми возможностями и выбирает форму сотрудничества.

Это может быть полный пакет – когда внешней организации передается на обслуживание вся ИТ инфраструктура. Особенно выгодно для крупных компаний с числом сотрудников свыше 50 человек. А можно выбрать и функциональный – определенные процессы, за которыми и будет наблюдать ИТ специалист аутсорсинговой фирмы. Чаще всего подобным предложением пользуются компании, чей компьютерный парк превышает 10 единиц.

Конечно, если фирма крошечная, а ее персонал обладает минимальными компьютерными знаниями, можно остановиться и на варианте собственного системного администратора. Но специализированные услуги лучше передавать на ИТ аутсорсинг. В противном случае это будет отнимать слишком много рабочих часов, отвлекая от выполнения основных бизнес-задач.

ИТ аутсорсинг

Правильный выбор подрядчика

Это, пожалуй, самая важная задача, от верного решения которой и будет зависеть получаемый результат. Необходимо обращаться в компанию, достаточно давно существующую на рынке и имеющую круг постоянных заказчиков. К таким относится ALP Group, завоевавшая устойчивое доверие своих постоянных клиентов и умеющая удовлетворять нужды их бизнеса «на все сто».

Не стоит главным критерием делать цену: слишком низкая должна вызвать подозрение, потому что качественные ИТ услуги не могут стоить слишком дешево. Кстати, в нашей компании цены вполне приемлемы, а обслуживание при этом – высококлассное.

Клиент не должен перекладывать весь груз ответственности на аутсорсера, осознавая важность и своей роли в успешном решении поставленных задач. Аутсорсинговую фирму многие выбирают на основе ее мультифункциональности: клиентов привлекает разнообразие и зональность оказываемых поставщиком услуг. В некоторых случаях потребности заказчика бывает целесообразно распределять между региональными отделениями.

Большинство контрактов заключается сроком на год, но примеров долгосрочного сотрудничества также немало. Во всяком случае, в практике ALP Group.

ИТ аутсорсинг

Заключение договора

Теперь дело остается за малым: после того, как выбран поставщик ИТ услуг, выбирается тариф, составляются договор и SLA – Соглашение об уровне сервиса, в котором будут отражены все технические моменты.

Таким образом, в переходе на ИТ аутсорсинг нет ничего сложного. На это не нужно так много времени и сил, как может показаться вначале. Зато удобство, экономия и гарантия безупречной работы ИТ инфраструктуры станут достойной наградой для компании и гарантией непрерывности ее бизнес-процессов.


Свежие новости и статьи

Статьи 15 июля 2021 SLA – три «волшебные» буквы ИТ-аутсорсинговая компания берет на себя определенный круг задач
и ответственность за их выполнение. Но что делать, если качество в итоге вас не устроило?
Когда речь идет о штатном сотруднике, меры понятны (хотя далеко
не всегда эффективны) – «профилактические беседы», повышение квалификации или, в крайнем случае, увольнение. А как быть
с привлеченным подрядчиком? Ответ в этой аббревиатуре – SLA, Service Level Agreement или соглашение об уровне сервиса
Статьи 29 июня 2021 3 оттенка ИТ-аутсорсинга: какой подходит именно Вам? Зачем предпринимателю знать различия между несколькими видами ИТ-аутсорсинга? Все просто: даже если сейчас вы пользуетесь каким-то одним набором услуг, все может быстро поменяться и вам понадобится что-то новое. Поэтому сегодня поговорим о том, каким в принципе может быть ИТ-аутсорсинг.
Статьи 18 июня 2021 Зачем бизнесу нужен аудит ИТсистем (ИТ аудит)? В самом начале сотрудничества ИТ-аутсорсинговая компания часто предлагает провести аудит ИТ-систем в компании. Однако многим собственникам эта услуга кажется лишней: зачем тратить деньги, ведь штатные ИТ-специалисты и без аудита знают все «боли» и проблемные точки в компании с точки зрения ИТ.

Действительно, зачем? Давайте разбираться!
Статьи 8 июня 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 3

Критерий, на который часто не обращают внимания. И напрасно! 

Сегодня речь пойдет о доверии и безопасности, без которых в ИТ-аутсорсинге не обойтись. Как только вы заключаете контракт, ИТ-аутсорсер получает доступ к «сердцу» вашего бизнеса:  финансовой информации, базам данных, личным данным персонала и контрагентов. Однако собственники бизнеса недооценивают фактор безопасности и больше смотрят на стоимость, количество выездов специалистов и т.д.  На основе практики
ALP GROUP расскажем, что можно предпринять уже на старте сотрудничества, чтобы обезопасить свой бизнес.