Каким может быть ИТ аудит

ИТ аудит является комплексным разносторонним анализом информационной системы предприятия. Во время его проведения проверяются функционирующая в компании ЛВС (локально-вычислительная сеть), ее техническая база и установленные на ПК пользователей (сотрудников организации) и серверы программные приложения. Особенно важно в процессе ИТ аудита выявить проблемные участки ИТ инфраструктуры предприятия, проанализировать их и определить действия, которые помогут их ликвидировать.

Помимо описанного выше, в IT аудит обычно входит и составление плана оптимизации информационной системы для приведения ее состояние в наибольшее соответствие потребностям компании. Чтобы сделать работу ИТ инфраструктуры наиболее эффективной, необходимо доверить проведение ИТ аудита профессионалам из специализированной внешней организации – например, команде специалистов ALP Group. Большой опыт и накопленные знания помогают нам точно определять т.н. «узкие места» и вырабатывать меры по их скорейшему устранению. Обратитесь к нам, и мы сможем вместе сформировать стратегию, позволяющую сделать работу вашей ИТ инфраструктуры максимально эффективной и наименее затратной.

Каким же, собственно, может быть IT аудит?

Он может быть проведен в форме обследования, во время которого будет произведен сбор информации, требующейся для последующего разностороннего анализа и модернизации системы. Сотрудники, собирающие сведения, должны составить максимально полное и достоверное представление о ситуации с ИТ. Итак, ключевой задачей данного вида IT аудита является сбор и структуризация данных. В данном случае анализ полученной информации и оценка состояния информационной инфраструктуры не проводятся.

При аудите бизнес-процессов проводится анализ ИТ сервисов, использующихся при осуществлении того или иного бизнес-процесса, на соответствие определенным требованиям, согласно которым и проводится оценка. Данный IT аудит предусматривает выявление сотрудника, отвечающего за обследуемый процесс, его непосредственных участников, используемой техники и программных продуктов и определение того, качественно ли их обслуживают. В процессе проверки нужно сформировать проектную и регламентирующую документацию. Далее должна быть создана модель с указанием взаимодействия данного бизнес-процесса с остальными.

Также аудит может быть техническим, включающим в себя сбор и анализ сведений о работе ИТ инфраструктуры предприятия и создание первых рекомендаций, позволяющих улучшить работу каждого компонента информационной системы организации.

Аудит критерия подразумевает сбор и анализ сведений о состоянии ИТ на предприятии и формирование рекомендаций только по какому-либо критерию. Это может быть как производительность, так и безопасность, доступность, надежность работы системы и др. В процессе тестирования нужно сформировать общее представление об уровне обслуживания, а также об аппаратных и программных средствах во всей организации.

Комплексный аудит осуществляется по инициативе руководителей компании, когда они хотят разносторонне оценить работу системы. Это поможет им понять, полностью ли она соответствует потребностям их бизнес-деятельности. Проведение такой комплексной диагностики и точная оценка позволяют спрогнозировать возможности дальнейшего развития предприятия, одновременно сопоставив его с состоянием на время проведения IT аудита и желаемыми перспективами.

И здесь мы подходим к важному вопросу, беспокоящему многих топ-менеджеров: а так ли уж нужен ИТ аудит?

Как мы уже сказали, проверка проводится для того, чтобы как следует проверить информационную систему и на основе полученной информации дать общую оценку ее состояния. При этом главное – ответить на вопрос, в полной ли мере оно соответствует направлению бизнеса организации и ее главным потребностям. Еще одной причиной проведения диагностики можно считать проверку того, рационально ли расходуются финансовые ресурсы, выделяемые на работу информационных сервисов, есть ли возможность снизить их объем или, напротив, его требуется увеличить.

Ключевой задачей диагностики является повышение уровня общей эффективности всей ИТ инфраструктуры организации.

Если ваши затраты на обслуживание компьютерной техники и систем весьма велики, проверка вам жизненно необходима. Если вы, как руководитель, недовольны работой сотрудников внутреннего ИТ подразделения, вам тоже нужно пригласить незаинтересованных специалистов, которые смогут объективно оценить то, как обслуживается система, и выдать компетентное заключение. Обратитесь в ALP Group, чтобы мы смогли дать вам полезные рекомендации, что и каким образом можно оптимизировать.

Еще одной немаловажной причиной необходимости тестирования ИТ инфраструктуры в компании является возможность оценить критичность функционирования информационных сервисов для ее основной бизнес-деятельности. Важность ИТ аудита состоит в том, что его регулярное проведение способствует развитию ИТ инфраструктуры организации.

Получение реального представления о положении дел – конечная цель диагностики. К тому же она поможет установить, возможно ли уменьшить затраты без понижения уровня качества обслуживания и функционирования всей системы. Проверка дает возможность находить проблемные зоны, из-за которых компания терпит убытки.

Проведение каких-либо мероприятий при тестировании ИТ инфраструктуры изначально зависит от их целесообразности и подтверждается заключением соответствующего соглашения между заказчиком и аудитором, который должен предоставить руководству клиентской компании подробный отчет, отражающий ситуацию с ИТ. Также при необходимости и составляется план работы ИТ сервисов на период от одного года и до трех лет и разработанные на его основе проекты.

Сколько стоит аудит?

Расходы заказчика на IT аудит напрямую зависят от глубины диагностики и анализа, числа подлежащих проверке участков и количества анкетированных пользователей. После составления сметы, которое происходит после первой диагностики, аудитор и клиентская организация подписывают договор, и специалисты профильной компании начинают проводить необходимые процедуры.