Система управления ИТ: выбор и внедрение

Это интересно
Удаленный системный администратор В последние годы всю большую популярность на отечественных предприятиях малого и среднего бизнеса получает удаленное администрирование компьютеров и серверов.
Мониторинг сети предприятия Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Монтаж оптического кросса Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Безопасны ли услуги ИТ аутсорсинга? Часть 1 Передача определенных функций по облуживанию информационной инфраструктуры предприятия становится все более распространенной и в нашей стране, и на Западе. Заметные преимущества данного подхода и все выгоды, которые потенциально может получить компания, привлекают многих.

Чаще всего под системой управления ИТ понимается автоматизированная система, регулирующая деятельность ИТ службы, организованная с использованием особых подходов и методологий, специализированных стандартов и программ, разработанных для обеспечения функционирования отрасли информационных технологий.

Система управления ИТ

Концепция сервисного подхода является в данном случае основополагающей. Под ней подразумевается организация управления ИТ как сервисным подразделением, в свете чего вся работа сотрудников службы должна быть ориентирована на оказание услуг для бизнеса. Вот почему данную систему управления ИТ можно назвать системой управления услугами в области информационных технологий, а ее внедрение, соответственно, внедрением ITSM-решения (ITSM-проектом).

Три основных компонента системы

Конечно, система управления ИТ не может ограничиваться исключительно инструментами автоматизации. Основной целью реализации ITSM-проекта является построение работающей системы управления, что называется, «под ключ». А это невозможно без обеспечения трех ее компонентов, а именно: процессов, людей, средств автоматизации. При т.н. коммерческом внедрении либо при предоставлении соответствующих услуг специализированной компанией данные компоненты обычно входят в договор, заключаемый сторонами, как формальные объекты поставки.

Рассмотрим эти компоненты более подробно.

Процессы: включают в себя процессную документацию, состоящую из пакета организационно-регламентирующих документов, в которых подробно описываются и устанавливаются правила исполнения профессиональных обязанностей сотрудниками ИТ службы, сферы их ответственности и последовательность взаимодействия между ними. Концепцией современной системы для управления ИТ, помимо сервисного подхода, следует считать и применение процессного управления в сочетании с описанной в ITIL отраслевой моделью. Определенный ITSM-проект, как правило, должен охватывать один или больше связанных друг с другом процессов, для которых и осуществляют разработку процессной документации.

Люди: сотрудники подразделения, участвующие во внедрении системы и впоследствии становящиеся ее пользователями. Обладают ценными опытом и знаниями о специальных технологиях и уникальных практиках компании и могут существенно повлиять на функциональность будущей системы.

Средства автоматизации: являются комплексом техническо-программных средств, способных в рамках процессов автоматизировать деятельность. Сейчас на рынке представлены многофункциональные системы управления ИТ, являющиеся, по сути, специализированными отраслевыми программными решениями.

Внедрение ITSM-решения является целенаправленным изменением трех ключевых компонентов управления ИТ, а именно:

  • нормативных документов;
  • профессиональных навыков сотрудников;
  • средств автоматизации для определенных видов деятельности (или процессов).

Важность планирования

Когда принято решение о том, что нужно изменить способы ИТ управления, можно приступать к этапу планирования, во время которого необходимо:

  1. определиться с главными параметрами ITSM-проекта;
  2. выделить его составляющие;
  3. поставить задачи;
  4. найти требующиеся ресурсы;
  5. установить порядок проведения работ;
  6. выделить бюджет.

Это время принятия важнейших решений, в частности, следующих:

  • какими силами будет реализован проект:
    • с привлечением консультантов;
    • самостоятельно;
  • какое ПО задействовать.

Чтобы ответить на данные вопросы, придется использовать различные источники: рейтинги, исследования, отзывы владельцев аналогичных систем. Для того, чтобы выбрать самое оптимальное решение, можно запросить технико-коммерческие предложения работающих на рынке интеграторов, технические презентации и демонстрации от разных вендоров и даже запустить пробные проекты, чтобы сравнить разные платформы.

Стоит обратить внимание на то, что иногда, при тщательном подходе к планированию в сфере определения программного средства и исполнителей, за кадром остается, собственно, технологическая сторона: что послужит основой новой системы, как данная основа должна быть усовершенствована для достижения нужного результата. Зачастую выбор способа создания и внедрения на стадии проектной подготовки явно не ставится, потому что он заключается в детальных планах проекта и поэтому его осуществляет непосредственно исполнитель.

Система управления ИТ

В то же время, это может привести к повышению риска возникновения отклонения от плана (в частности, связанного со значительным перепланированием и уточнением составляющих проекта). Уменьшить их вероятность можно путем открытого обсуждения и согласования ожиданий заказчика и предпочтений исполнителя, относящихся к способу внедрения.

Варианты внедрения

Хотя недостатка платформ, демонстрирующих богатства функционала, и программных специализированных решений промышленного уровня рынок на сегодняшний день совсем не испытывает, компания может воспользоваться, в общем, только одним из трех способов построения системы. Это может быть выбор решения от производителя, лучшей практики или индивидуального решения.

Решение от производителя: под ним подразумевается инсталляция стандартной системы автоматизации и работа по схемам разработчика, конечно, с возможностью гибкой настройки под нужды предприятия уже во время сопровождения. Такой вариант позволяет реформировать функционирование ИТ подразделения максимально быстро и недорого.

Фактически предприятие получает систему автоматизации, где уже есть настроенная бизнес-логика, и документацию из стандартного комплекта поставки. Работа интегратора в плане настройки готового решения включает в себя, помимо самой системы, инсталляцию и тестирование технических инструментов заказчика, внесение справочной информации о размещении обслуживаемых объектов, сервисах, организационной структуре и пользователях. Плюс проводится интеграция системы с почтовым сервисом для возможности отправки персоналу оповещений. Обычно всего этого достаточно для того, чтобы приступать к обучению сотрудников и начинать использовать систему управления.

Лучшая практика: использование типового решения, заранее разработанного интегратором, который использовал при его создании собственный ценный опыт. Можно надеяться, что такая система точно будет работать эффективно. Подобное решение, как правило, отличается удобным и не перегруженным интерфейсом и оптимальным набором функций.

Кроме установки и занесения данных в справочники, внедрение в этом случае обычно подразумевает и необходимость определенной адаптации процессных документов, и доработку систем автоматизации. Последняя осуществляется, в основном, с помощью донастройки, без перепрограммирования. Чтобы внедрение такого решения прошло успешно, нужно: заказчику и исполнителю правильно оценить его применимость для данной отрасли и компании, интегратору предложить лаконичный и функциональный интерфейс, верно составленную документацию и гарантировать надежную работу.

Индивидуальное решение: создание нестандартного решения, которое начинается с формирования процессной модели и регламентации процессов и заканчивается особыми настройками интерфейсов для будущих пользователей. Этот вариант помогает наиболее полно учитывать пожелания персонала и уже существующие в компании ее собственные наработки.

Два первых варианта во многом схожи: они предполагают использование уже готовых решений, не разрабатываемых в процессе проекта. Их внедрение фактически предусматривает, в основном, развертывание и обучение. При этом планы таких внедрений уже разработаны, проверены на практике и поэтому не изменяются с каждым новым проектом. Предпочтение одного из них предполагает решение самых важных вопросов: правильного выбора платформы и интегратора.

Компания ALP Group предлагает свои услуги в сфере автоматизации предприятий. В этой области мы добились значительных успехов, подтверждением чему служат отзывы клиентов. Использование проверенных технологий и новых разработок позволяет нам реализовывать проекты разной сложности максимально качественно и в реальные сроки.

Свежие новости и статьи

Статьи 18 июня 2021 Зачем бизнесу нужен аудит ИТсистем (ИТ аудит)? В самом начале сотрудничества ИТ-аутсорсинговая компания часто предлагает провести аудит ИТ-систем в компании. Однако многим собственникам эта услуга кажется лишней: зачем тратить деньги, ведь штатные ИТ-специалисты и без аудита знают все «боли» и проблемные точки в компании с точки зрения ИТ.

Действительно, зачем? Давайте разбираться!
Статьи 8 июня 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 3

Критерий, на который часто не обращают внимания. И напрасно! 

Сегодня речь пойдет о доверии и безопасности, без которых в ИТ-аутсорсинге не обойтись. Как только вы заключаете контракт, ИТ-аутсорсер получает доступ к «сердцу» вашего бизнеса:  финансовой информации, базам данных, личным данным персонала и контрагентов. Однако собственники бизнеса недооценивают фактор безопасности и больше смотрят на стоимость, количество выездов специалистов и т.д.  На основе практики
ALP GROUP расскажем, что можно предпринять уже на старте сотрудничества, чтобы обезопасить свой бизнес.

Статьи 25 мая 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 2

Как правильно оценить стоимость услуг и не обжечься на «скрытых» платежах

При выборе поставщика услуг стоимость – важный параметр. Это объяснимо с точки зрения менеджмента, который считает деньги. Но при оценке предложений на ИТ-аутсорсинг важно знать о подводных камнях низких цен. Потому что иногда, соглашаясь на низкий ценник, вы можете получить противоположный эффект -  переплатить за ИТ-поддержку. Всему виной скрытые и дополнительные платежи. В этом посте наглядно покажем, как это происходит, и дадим ценовые ориентиры по выбору ИТ-аутсорсера.

Статьи 20 мая 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 1 Почему не у всех получается найти надежного поставщика с первого раза?  

Идея такой шпаргалки возникла после анализа отзывов более 200 наших клиентов за несколько последних лет. Многие руководители говорили, что они поменяли нескольких поставщиков ИТ-услуг, прежде чем стать партнерами ALP Group. Что может пойти не так при взаимодействии с ИТ-аутсорсером, и как этого не допустить? Разбираемся и даем полезные рекомендации.