Уроки эффективности: оптимизируем бизнес за счет выгод от аутстаффинга ИТ

Это интересно
Удаленный системный администратор В последние годы всю большую популярность на отечественных предприятиях малого и среднего бизнеса получает удаленное администрирование компьютеров и серверов.
Мониторинг сети предприятия Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Монтаж оптического кросса Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Безопасны ли услуги ИТ аутсорсинга? Часть 1 Передача определенных функций по облуживанию информационной инфраструктуры предприятия становится все более распространенной и в нашей стране, и на Западе. Заметные преимущества данного подхода и все выгоды, которые потенциально может получить компания, привлекают многих.

Чтобы уменьшить нагрузку на бизнес, многие компании стремятся самыми различными способами снизить кадровые риски. Для этого применяется модель аутстаффинга, зачастую наиболее эффективно работающая в отношении непрофильных для компаний ИТ-подразделений.

Взаимоотношения с каждым сотрудником для каждой компании являются предметом существенных затрат – на обучение, выплату различных налогов и взносов и т.д. При этом поиск и прием квалифицированного персонала не только проблематичен, но и требует постоянной нагрузки на кадровую службу.

Для предприятий, бизнес которых не сосредоточен в сфере информационных технологий, выведение специалистов ИТ поддержки за штат позволяет решить вопрос сопровождения ИТ-процессов без ущерба для штатного расписания. Согласитесь, это очевидная выгода аутстаффинга в решении ИТ вопросов.

Как отмечает Marketvisio Consulting, основными сдерживающими факторами применения аутсорсинга являются высокая стоимость услуг стороннего провайдера в сравнении с содержанием собственного штата специалистов (47% компаний) и угрозу потери контроля над собственными данными (32%).

ИТ-аутстаффинг позволяет гибко регулировать численность персонала в компании без оформления трудовых отношений с непрофильными специалистами, что снижает административную и финансовую нагрузку. При этом модель ИТ-аутстаффинга подразумевает присутствие на предприятии в нужное для вас время необходимого сотрудника, который выполняет необходимый объем работ с требуемым качеством.

Экономия и не только

Как отмечают эксперты рынка, экономия в случае применения ИТ-аутстаффинга составляет от 10 до 30% (налоги и пенсионные выплаты, расходы на обучение и сертификацию, корпоративные мероприятия и программы) по сравнению со штатной моделью, и ожидать снижения расходов в разы не следует.

Однако широко известны дополнительные плюсы и выгоды от ИТ аутстаффинга:

  • преодоление ограничений штатного расписания,
  • устранение риска судебных разбирательств при трудовых конфликтах,
  • возможность оперативного привлечения и сокращения персонала и т.д.,
  • снижение рисков, связанных с полным переводом юридической и налоговой ответственности на компанию, предоставляющую персонал.

Более того, в случае неспособности персонала выполнять работы (заболевание, другие форс-мажорные обстоятельства) обязанность аутстаффинговой компании – оперативно заменить его другим сотрудником с соответствующим уровнем квалификации. Это крайне важно для обеспечения непрерывности бизнес- процессов (business continuity) и снижения затрат (оплата больничного и т.д.).

Использование ИТ-аутстаффинга, как и в целом IT аутсорсинг, позволяет сосредоточить имеющиеся средства, а также временные и человеческие ресурсы на ключевой для компании деятельности.

Спрос по мере развития

На сегодняшний день российские компании, в отличие от западных, не так активно пользуются этой услугой, однако спрос на нее повышается вместе с ростом бизнеса. По данным in4media/Forrester объем рынка услуг по подбору временных сотрудников в нашей стране оценивается в $80 млн, при этом, менеджеров высшего звена – $15-20 млн. Cреди выводимых за штат сотрудников 14% занимают ИТ-специалисты.

Вместе с тем, для всех компаний, где ИТ-служба является вспомогательной единицей, такая схема представляется более, чем предпочтительной и полностью раскрывает плюсы аутстаффинга, так как уменьшение затрат на обслуживание персонала ведет к снижению стоимости работы сотрудников предприятия, а, значит, стоимости продукции или услуг и, соответственно, к увеличению фактической прибыли предприятия.

Свежие новости и статьи

Статьи 25 мая 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 2

Как правильно оценить стоимость услуг и не обжечься на «скрытых» платежах

При выборе поставщика услуг стоимость – важный параметр. Это объяснимо с точки зрения менеджмента, который считает деньги. Но при оценке предложений на ИТ-аутсорсинг важно знать о подводных камнях низких цен. Потому что иногда, соглашаясь на низкий ценник, вы можете получить противоположный эффект -  переплатить за ИТ-поддержку. Всему виной скрытые и дополнительные платежи. В этом посте наглядно покажем, как это происходит, и дадим ценовые ориентиры по выбору ИТ-аутсорсера.

Статьи 20 мая 2021 Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 1 Почему не у всех получается найти надежного поставщика с первого раза?  

Идея такой шпаргалки возникла после анализа отзывов более 200 наших клиентов за несколько последних лет. Многие руководители говорили, что они поменяли нескольких поставщиков ИТ-услуг, прежде чем стать партнерами ALP Group. Что может пойти не так при взаимодействии с ИТ-аутсорсером, и как этого не допустить? Разбираемся и даем полезные рекомендации.
Статьи 12 мая 2021 Как повысить стабильность работы 1С? Как повысить стабильность работы 1С?

Редко можно встретить организацию, где не используется хотя бы один модуль  программы 1С. Она настолько важна, что любой сбой в ее работе может повлечь серьезные последствия.  Поэтому сегодня поговорим о том, как заранее обезопасить себя от возможных проблем с 1С.
Статьи 26 апреля 2021 Правила безопасной работы в Интернете

Мой бизнес – моя киберкрепость! 


5 правил безопасной работы в Интернете для владельца компании


Как только вы поднимаете крышку ноутбука и подключаетесь к интернету – вы перестаете быть боссом, который принимает решения и контролирует ситуацию. Теперь ваша роль – сапер, который должен пройти из точки А в точку Б, не подорвавшись на «мине» вируса-шифровальщика или фишингового сайта. И речь совсем не о паранойе: чем больше подозрительности и осмотрительности вы проявите при работе в Интернете, тем целее будут ваши данные. А данные в наше время – это деньги! За которыми охота идет 24 часа в сутки!