Шпаргалка по выбору ИТ-аутсорсера часть 3

Статьи 10 ноября 2022 Как мы на Яндекс Почту мигрировали: кейс ALP ITSM
ALP ITSM обеспечивает IT-поддержку компаниям разного масштаба — от небольших офисов с 20 сотрудниками до международных фастфуд-гигантов. Мы помогаем нашим клиентам находить выгодные IT-решения, подбираем и устанавливаем оптимальные сервисы. Но недавно мы сами оказались в ситуации, когда нужно было отказываться от привычных решений и искать новые варианты. Рассказываем, как наша компания численностью 120 сотрудников переходила на отечественный почтовый продукт и что из этого вышло.
Статьи 5 сентября 2022 Импортозамещение и локализация ИТ-инфраструктуры. Что общего? И в чем отличия?
В чем разница между импортозамещением и локализацией ИТ? Для каких компаний подходят эти две стратегии? Значит ли их реализация, что от иностранного софта и оборудования нужно будет отказаться полностью? Разобраться в теме помог Сергей Идиятов, руководитель направления консалтинга ALP ITSM.
Статьи 22 августа 2022 Топ-5 рекомендаций для CEO: как локализовать IT-инфраструктуру?
Для компаний с центральным офисом в зарубежных странах санкционный кризис стал серьезным испытанием. При сохранении бизнеса в России нужно выделить IT-инфраструктуру локального офиса и сделать ее независимой и автономной от глобальной компании, объявившей об уходе из РФ. Этот «развод по-итальянски» требует четкого плана, ресурсов и крепких нервов. Как минимизировать риски, рассказывает Сергей Идиятов, руководитель направления консалтинга ALP ITSM, сервисной IT-компании холдинга ALP Group.

Критерий, на который часто не обращают внимания. И напрасно! 

Сегодня речь пойдет о доверии и безопасности, без которых в ИТ-аутсорсинге не обойтись. Как только вы заключаете контракт, ИТ-аутсорсер получает доступ к «сердцу» вашего бизнеса:  финансовой информации, базам данных, личным данным персонала и контрагентов. Однако собственники бизнеса недооценивают фактор безопасности и больше смотрят на стоимость, количество выездов специалистов и т.д.  На основе практики ALP GROUP расскажем, что можно предпринять уже на старте сотрудничества, чтобы обезопасить свой бизнес.


К вопросу обязательств


У безопасности в контексте работы с ИТ-поставщиком есть две грани. Первая – это сохранение конфиденциальности той информации, которую получает ИТ-аутсорсер. Если действия штатных работников можно проконтролировать и вовремя пресечь утечку данных, то сотрудники ИТ-поддержки могут находиться не просто в другом офисе, но и в другом городе или даже стране. 


Все внимание в этом случае – на договор. У вас обязательно должно быть на руках соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны с ИТ-аутсорсинговой компанией. В нем четко прописывается ответственность в случае утечки секретной информации или потери данных.  ИТ-аутсорсер заключает подобные соглашения со своими собственными сотрудниками. 


При работе с серьёзными ИТ-аутсорсерами заключение такого соглашения не составит проблем: оно входит в стандартный пакет документов. Такие компании дорожат своей репутацией и заинтересованы в сохранности конфиденциальной информации едва ли не больше своих клиентов. Ведь любой инцидент может повлечь непоправимые последствия для их положения на рынке и отказ крупных брендов от сотрудничества с ненадежным поставщиком. 


Если вы заключаете договор с небольшим ИТ-аутсорсером, то стоит включить ответственность за утечку или потерю данных в договор. К составлению контракта лучше привлечь опытного юриста.


Лазейка для хакеров 


Вторая грань – это риски информационной безопасности. Даже если в вашей компании вопросы ИБ проработаны «на отлично», ваш бизнес станет очень уязвимым при сотрудничестве с ИТ-аутсорсером, у которого информационная безопасность выстроена слабо. 


И вот доказательства: по данным компании «Ростелеком», в течение 2020 года удвоилось число атак на госкомпании  и объекты критической инфраструктуры через их подрядчиков. Среди них - поставщики программного обеспечения, средств защиты, разработчики сайтов, различные компании, занимающиеся бухгалтерией на аутсорсинге, и т.д.


То, что верно для госкомпаний, актуально и для частного бизнеса. Если какая-то компания попадает в поле интереса хакеров, они будут искать любые возможности проникновения в периметр организации. И в том числе, через ИТ-аутсорсеров. 


Как снизить риски? 


Рекомендация только одна – еще до заключения контракта  оцените готовность ИТ-аутсорсера обеспечить полную защиту ваших данных. Выясните у потенциального поставщика: 


-  Как у него организовано хранение данных клиентов и как обеспечивается их конфиденциальность? Насколько хорошо они защищены от хищения и потери?

- Кто из персонала имеет право доступа к вашим данным?  

- Какие средства используются для защиты рабочих мест сотрудников, которые непосредственно занимаются Вашей компанией (особенно, если они работают удаленно)?

- Есть ли у ИТ-аутсорсера проработанный план в случае возникновения инцидентов или хакерской атаки? Каковы будут его действия в этом случае? Как он будет компенсировать ущерб, если утечка данных произошла по его вине? 


Что будет после сотрудничества? 


«Золотое правило» отношений с подрядчиками: заключая договор с поставщиком, заранее подумайте о том, как  будете их завершать. Даже если вы нашли суперпрофессиональную команду, которая вас полностью устраивает, контракт может быть досрочно прекращен по разным причинам. Например, бурный рост бизнеса, требующий ИТ-подрядчика другого масштаба, или изменение регуляторных требований, или закрытие  направления. Не станет ли в этом случае секретная информация, которой обладает поставщик ИТ-услуг, поводом для шантажа? Все нюансы завершения контракта стоит обговорить еще в начале сотрудничества и отразить в договоре. 


В первую очередь нужно обсудить такие вопросы: 


- Каким образом будет происходить возврат данных?

- Будут ли уничтожены резервные копии Ваших данных? Как это можно отследить? Как быстро это произойдет после завершения срока действия договора? 


Еще один важный нюанс: если в процессе сотрудничества с ИТ-аутсорсером будет создан коммерчески перспективный продукт (например, новый сервис, ПО или приложение), нужно заранее прописать в контракте, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности. Убедитесь, что вы не теряете права на информацию или интеллектуальные разработки! 


Следуя этим рекомендациям, вы, конечно, не сможете убрать абсолютно все риски. Но уверенности в том, что ваши данные находятся под надежной защитой, на порядок прибавится! 



Свежие новости и статьи

Статьи 5 сентября 2022 Импортозамещение и локализация ИТ-инфраструктуры. Что общего? И в чем отличия?
В чем разница между импортозамещением и локализацией ИТ? Для каких компаний подходят эти две стратегии? Значит ли их реализация, что от иностранного софта и оборудования нужно будет отказаться полностью? Разобраться в теме помог Сергей Идиятов, руководитель направления консалтинга ALP ITSM.
Статьи 22 августа 2022 Топ-5 рекомендаций для CEO: как локализовать IT-инфраструктуру?
Для компаний с центральным офисом в зарубежных странах санкционный кризис стал серьезным испытанием. При сохранении бизнеса в России нужно выделить IT-инфраструктуру локального офиса и сделать ее независимой и автономной от глобальной компании, объявившей об уходе из РФ. Этот «развод по-итальянски» требует четкого плана, ресурсов и крепких нервов. Как минимизировать риски, рассказывает Сергей Идиятов, руководитель направления консалтинга ALP ITSM, сервисной IT-компании холдинга ALP Group.
Статьи 11 мая 2022 Не можно, а нужно: рассказываем, как безболезненно перенести IT-инфраструктуру компании в российское облако. Кейс ALP ITSM
За последние два месяца российские компании столкнулись с различными сложностями, в том числе по части IT. Среди них — остановка продажи нового ПО, невозможность оплаты услуг западных сервисов, повышение цен на оборудование и всевозможные блокировки. ALP ITSM помогает клиентам найти решения, чтобы обезопасить IT-инфраструктуру в нынешних условиях. Делимся опытом миграции из зарубежных облаков в российские.
Статьи 1 апреля 2022 Автоматизируй это! Четыре бизнес-процесса, где нельзя обойтись без Service Desk. Когда компания растет, увеличивается и количество запросов от пользователей. Однажды это превращается в «снежный ком»: техподдержка не справляется с потоком, заявки теряются, время обработки обращений все дольше, пользователи недовольны. Знакомая ситуация? Тогда нужно срочно внедрять ServiceDesk. Разбираемся, чем может помочь эта система, и какие направления стоит автоматизировать в первую очередь.