Организация удалённой работы для офисных сотрудников в Москве

Коротко об услуге

В связи с распространением коронавируса, нам стали чаще поступать запросы на перевод офисных сотрудников на удалённую работу.

Мы поможем настроить ИТ-инфраструктуру так, чтобы Ваши сотрудники работали из дома так же эффективно, как из офиса. Обеспечим безопасность данных.

Особенность

Возможность удаленной работы сотрудников – необходимое требование для большинства компаний даже в обычных условиях. При этом удаленная работа должна быть:

Удобной

Чтобы сотрудник мог просто и быстро подключиться к привычным программам и системам – 1С, email, общим файлам, специфическим приложениям.

Безопасной

Доступ к системам и данным компании должны получить только сотрудники,
по защищенному каналу. ИТ-инфраструктура должна быть защищена от взлома,
а данные – от повреждения или удаления.

Эффективной

Так, чтобы производительность труда сотрудников не страдала.

Что мы делаем и чем полезны:

Наша задача – подобрать и внедрить инструменты, наиболее подходящие для Вашей компании. Которые обеспечат беспроблемную удаленную работу сотрудников в сжатые сроки.

Наш подход состоит из нескольких быстрых этапов:

1. Экспресс-аудит ИТ-инфраструктуры

Собираем требования и пожелания бизнеса к удаленной работе. Проводим экспертный анализ Вашей ИТ-инфраструктуры.

В итоге - подберём и согласуем подходящие инструменты для решения Вашей задачи.

Продолжительность этапа – 4-8ч.

2. Настройка безопасного удаленного подключения к офису

Это основной этап работ. В ходе этапа:

Устанавливаем и настраиваем сервер удаленного доступа.
Сервер – центральный элемент удаленного подключения. Он обеспечит надежный доступ сотрудникам к привычным приложениям и файлам.
В случае если собственных мощностей у компании недостаточно, сервер может быть настроен в защищенном облаке ALP Cloud.
Настраиваем механизмы обеспечения безопасности.
Обеспечиваем защиту подключения и антивирусную защиту для сохранности данных.
Разграничиваем права доступа, чтобы сотрудники пользовались теми приложениями и данными, которые необходимы им для работы.
Настраиваем доступ к программам и системам:
1С, email, общие файлы и прочие приложения будут выглядеть и работать так же, как в офисе. Сотрудникам будет комфортно.
Отдельно настраиваем защищенный доступ к банк-клиенту ограниченному кругу лиц - главному бухгалтеру, генеральному директору.
Настраиваем подключение ключевых пользователей из дома.
Для остальных готовим подробную инструкцию по подключению.
Оказываем техническую поддержку.
Ответим на все вопросы сотрудников, связанные с удаленным подключением.

Продолжительность этапа – 8-16ч.

3. Настройка IP-телефонии

Производим настройки Вашей телефонии для того, чтобы компания оставалась на связи. Звонки клиентов не теряются, сотрудники доступны по внутренним телефонным номерам.

Если в компании не используется IP-телефония, делаем «быстрое внедрение» облачной или выделенной IP-АТС с сохранением номеров. При необходимости настраиваем голосовое меню, интеграцию с CRM, запись звонков и прочие полезные опции.

Готовим инструкции для сотрудников компании по использованию телефонии из дома. В частности, по организации телефонных конференций. Оказываем техническую поддержку сотрудникам при подключении.

Продолжительность этапа – 4-16ч.

4. Настройка видеоконференций

Видеоконференцсвязь – работающий способ проведения удаленных совещаний. Современные сервисы позволяют проводить совещания как с сотрудниками компании, так и с внешними контрагентами – партнерами и клиентами.

Настраиваем облачный сервис видеоконференцсвязи. Готовим инструкции для сотрудников. Оказываем техническую поддержку сотрудникам и партнерам при подключении.

Продолжительность этапа – 2-4ч.

На время всего проекта за Вами будет закреплен выделенный менеджер который будет на связи в любой момент времени для оперативной корректировки и контроля работ.

Сделаем быстро

Общая длительность работ по организации «удаленного офиса» – от 18 до 44ч, в зависимости от специфики и готовности Вашей ИТ-инфраструктуры.

Мы работаем в режиме удлиненного рабочего дня, поэтому готовы завершить проект в течение 2-4 рабочих дней.

>>Скачать презентацию о переводе сотрудников на удалённую работу

5. ИТ-поддержка «удаленного офиса»

Поздравляем! Ваш офис полностью готов к удаленной работе. Которая будет удобной, эффективной и безопасной.

Мы предлагаем свои услуги по комплексной ИТ-поддержке Вашей компании. Возьмем на себя все заботы по обеспечению работы пользователей и оборудования – компьютеров, офисной техники, серверов и сети.

Мы занимаемся ИТ-обслуживанием небольших офисов более 20 лет. Наши основные клиенты:

международные компании, ведущие бизнес в России и СНГ;
российские компании, требовательные к качеству, ИТ-обслуживания;

ИТ-обслуживание ALP Group - поддержка непрерывности бизнеса клиентов за счет надежных ИТ-решений с финансовыми гарантиями.

6. Сколько стоит?

Стоимость проекта по переводу офиса на удаленную работу: от 50 000 до 150 000 ₽

Точная стоимость зависит от состояния Вашей ИТ-инфраструктуры, требований и пожеланий к удаленной работе сотрудников.

Хотите поговорить с нашими клиентами?

Оставьте ваши контакты, телефон, ФИО и e-mail. Наши представители свяжутся с вами в течение часа.

Обязательное поле!

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Перевод офиса на удалённую работу

До 100 компьютеров